關于進一步優化財務報銷服務的通知

發布:2019-01-07 10:12      點擊:

 

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關于進一步優化財務報銷服務的通知

校內各單位:

為進一步提高財務報銷效率浙江体彩6+1走势图,提升財務服務師生水平,根據對兄弟高校的調研,結合學校實際,提出了進一步優化財務報銷服務的具體措施?,F將有關事宜通知如下:

一、具體優化服務措施

(一)采用A4版原始憑證粘貼單

為節約師生報銷前整理原始憑證的時間,方便報銷后查閱會計憑證,采用A4版原始憑證粘貼單。

1.原始憑證將粘貼在A4版原始憑證粘貼單上,實行A4紙大小格式浙江体彩6+1走势图浙江体彩6+1走势图,不再是以前需折疊為約A4紙二分之一大小。

2.根據會計檔案保管要求,請按照新的A4版《原始憑證粘貼單》(見附件)格式規范粘貼原始憑證浙江体彩6+1走势图。

(二)實行分類預約報銷

為提高制單效率,縮短財務報銷時間,實行分類預約報銷。

1.分類預約報銷是指,“一類費用”只能預約一個報銷單。

2.一類費用是指同一種類型的費用浙江体彩6+1走势图,如專用材料費、辦公用品、郵電費等浙江体彩6+1走势图,分屬不同類型費用,預約時只能分別預約報銷單浙江体彩6+1走势图。

3.網上預約系統將自動實現分類預約浙江体彩6+1走势图浙江体彩6+1走势图,報銷人員僅需選擇正確費用類型。

4.若一張票據包括多個類型的費用,請預約多個報銷單,該票據同時為多個報銷單的附件。

(三)實行收單、退單集中專人處理

為提高收單速度、縮短師生交單時間,實行集中收單、簡化初審;為減少退單,避免老師多次跑路,實行問題單子分類處理浙江体彩6+1走势图。

1.設置專人負責集中處理收單和退單。

2.收單初審時,只審核簽字和原始憑證粘貼2方面是否符合要求。收單時這2方面應合規,否則將退單浙江体彩6+1走势图。

3.將收單后無法正常報銷的單子分為補充材料類和直接退單類。相關信息將通過短息發送至報銷經辦人,請報銷經辦人填寫有效手機號碼。

4.補充材料類的,報銷經辦人不需要到現場,可通過財務報銷公共郵箱(hszx@uestc.edu.cn)網上補充相關材料。材料補充有效期為3個工作日,過期后轉為直接退單類。

5.直接退單類的,實行格式化退單,報銷經辦人需現場到退單處領取退單,并按照格式化退單要求補充完善材料。

6.補充完善材料后的退單應及時交回退單處重新報銷。

7.集中收單、退單時間保持原來收件時間不變。

(四)實行涉外業務專人現場辦理

為解決涉外業務報銷手續復雜、報銷經辦人經常出錯,設置專人現場處理涉外業務。

清水河校區和沙河校區均實行現場收單現場處理。

(五)實行報銷業務集中咨詢

為滿足師生業務咨詢需要,統一咨詢口徑浙江体彩6+1走势图,提高財務報銷處理效率浙江体彩6+1走势图,實行報銷業務集中咨詢。

1.設置專人負責報銷業務咨詢浙江体彩6+1走势图。

2.咨詢人員負責管理財務報銷公共郵箱,將報銷經辦人網上提供的補充材料及時提交制單人員;并負責處理報銷現場、電話和公共郵件咨詢。

3.咨詢電話:61831221(清水河)、83202493(沙河)。

二、時間安排和過渡銜接要求

(一)時間安排

自10月1日起,以上五項具體措施正式實施。

(二)過渡銜接要求

1.為保證已收預約報銷單在9月份全部完成,10月份完全按照新格式處理和歸檔憑證浙江体彩6+1走势图,9月28日前(含)可正常交單,除緊急業務外,9月29-30日不再收單。

2.若9月30日及以前已網上預約,但是10月1日及以后到財務處交單的,請務必按照新的A4版格式粘貼原始憑證。相關業務報銷流程也將按照新措施執行浙江体彩6+1走势图。

3.若有疑問和建議,請聯系計劃財務處。


計劃財務處 

2018年9月26日

原始票據粘貼單.pdf



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