關于進一步規范活動費報銷的相關規定

發布:2019-01-07 10:13      點擊:

 

根據教育部“校長離任經濟責任審計”要求浙江体彩6+1走势图,為進一步規范活動費報銷流程、明確活動費開支范疇,控制財務風險浙江体彩6+1走势图,參考兄弟學校相關政策,結合學校實際,制定本規定。

一、適用范圍

適用于各學院、職能部門開展的學生、離退休人員活動。包括學生社會實踐、生產實習浙江体彩6+1走势图、比賽競賽、學生慰問、學生社團活動浙江体彩6+1走势图、學生素質拓展浙江体彩6+1走势图、愛國教育及團拜會浙江体彩6+1走势图、茶話會等活動。

二、報銷費用類型及標準

1.活動可報銷以下費用:

(1)日常辦公費(辦公用品浙江体彩6+1走势图、辦公耗材費);(2)海報等宣傳費;(3)打印、復印等印刷費;(4)場地租用等租賃費;(5)交通費;(6)必要的伙食費(含食品、飲品);(7)活動獎品費浙江体彩6+1走势图;(8)講學浙江体彩6+1走势图、評審、勞務等酬金;(9)其他相關費用浙江体彩6+1走势图浙江体彩6+1走势图。

2.相關費用標準:

(1)交通費:包車、租車、網約車需提供行程單或租車協議浙江体彩6+1走势图,10000元及以上用車需提供合同浙江体彩6+1走势图。不鼓勵自駕車,如因特殊情況自駕開展活動的,需填寫《電子科技大學自駕車審批表》浙江体彩6+1走势图。外地活動費發生的交通費、住宿費按《電子科技大學差旅費管理暫行辦法》(校財[2016]288號)標準執行。

(2)伙食費(含食品、飲品):離退休活動的伙食費不超過四川差旅費的伙食補助標準浙江体彩6+1走势图;其他活動費的不超過40元/人*次、100元/人*天的標準浙江体彩6+1走势图。

(3)獎品費:活動發放的獎品需履行本人簽收手續,發放范圍不超過參加人數的三分之一。

(4)講學、評審費:按《中央和國家機關培訓費管理辦法》(財行【2016】540號)、《電子科技大學專家講學與評審費發放管理暫行辦法》(校人【2016】198號)執行浙江体彩6+1走势图。

三、報銷要求

1.厲行節約?;顒淤M應堅持節約辦事、合理使用,反對鋪張浪費浙江体彩6+1走势图。在活動場所、用餐地點等方面嚴格遵守中央八項規定等制度。

2.一事一報浙江体彩6+1走势图。優先選擇在校內安排活動,活動結束后應及時報銷,原則上一次活動一次性報銷完畢,不得搭車報銷與本活動無關的支出浙江体彩6+1走势图。

3.事前審批。開展活動需事前審批浙江体彩6+1走势图,填寫《電子科技大學活動審批表》,由活動審批人簽字批準,對80人以上的活動需經單位分管活動的處級領導審批;活動結束后根據經費實際使用情況填寫事后審批項并由經費負責人簽字審批浙江体彩6+1走势图。

4.要件齊全。活動費報銷時需提供“兩單”浙江体彩6+1走势图,即《電子科技大學活動審批表》及相關票據浙江体彩6+1走势图浙江体彩6+1走势图。遵守學校公務卡管理浙江体彩6+1走势图、資金支付、發票驗真等報銷管理規定浙江体彩6+1走势图。

5.如需事前借款浙江体彩6+1走势图,辦理時需附《電子科技大學活動審批表》浙江体彩6+1走势图,其中事前審批項必須填寫完整。為便于后續沖銷借款及報銷本次活動其他費用,請復印該表自留,待活動結束后補充完整“事后審批項”浙江体彩6+1走势图,作為活動費報銷附件。

四、其他規定

1.物資浙江体彩6+1走势图、獎品采購等應符合學校資產管理相關規定。

2.不報銷人員補助。

3.不得報銷旅游、接待宴請、送禮等費用。

4.不得組織高檔消費娛樂和健身活動。

5.不得借活動之名濫發獎品和實物。

6.涉外交流活動報銷按涉外報銷或相關部門規定執行。

7.黨建活動費按《中央和國家機關基層黨組織黨建活動經費管理辦法》(財行[2017]324號)執行。

8.團員活動發生的費用按團費相關管理規定執行。

9.在職教職工文體活動原則上通過工會經費報銷,特殊情況經單位負責人和計劃財務處分管處領導共同審批后可在其他有活動費預算的經費里列支浙江体彩6+1走势图。

10.本規定解釋權歸計劃財務處。


 計劃財務處

 2018年7月9日


附件:活動審批表.docx


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