關于調整憑證查詢工作流程的通知

發布:2019-10-24 11:09      點擊:

校內各單位:

根據學校會計檔案管理規定和檔案館存放安排,學校2年內的會計憑證存放計劃財務處,3年及以前的會計憑證存放檔案館。為方便學校師生查詢會計憑證,現將相關查詢流程和要求通知如下。

一、須在計財處官網下載打印并填制《會計憑證查詢審批表》(以下簡稱《審批表》),并由項目負責人簽字和加蓋單位公章。

二、分年限具體查詢要求

1.2018和2019年的會計憑證

請攜帶《審批表》到計劃財務處檔案室。

(1)如果為Q字頭憑證,請在工作日上午到清水河校區主樓B3-301檔案室查詢;

(2)如果為P字頭憑證,請在工作日到沙河校區主樓中127財務大廳查詢。

2.2017年的會計憑證

按檔案館要求,會計憑證已存放在檔案館代存室,但仍由計財處負責管理。

如需查詢,請先提前電話預約(電話:61831527),然后攜帶《審批表》在工作日下午2點到清水河校區主樓B3-301計財處檔案室集中,再由計劃財務處老師統一帶領至檔案館查詢。

3.2016年及以前年度的會計憑證

如需查詢,請攜帶《審批表》先到清水河主樓B2-301計財處綜合事務辦公室加蓋計劃財務處公章后,再自行前往學校檔案館查詢。

三、特別注意:填制《會計憑證查詢審批表》時,2017-2019年的憑證(該表將交給計劃財務處)與2016年及以前年度的憑證(該表將交給檔案館),不能填寫在同一張表格中。

四、計劃財務處每年4月將根據學校檔案管理要求將存放在本處超過2年的會計憑證移交檔案館。即2020年4月,2017年的憑證移交檔案館管理,2018年清水河、沙河的憑證統一移至檔案館代存室,財務處檔案室只存放2019、2020年財務憑證。因此,以后年度的會計憑證查詢原則上將按照前面的分年限查詢要求進行。

清水河校區計財處檔案管理員:劉曉慧,61831527;

沙河校區計財處檔案管理員:嚴平,83202220。


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